Top 10 checklist

1. Formuleer een heldere missie en visie voor je bureau. Check of je medewerkers deze scherp op de radar hebben en of het verhaal intern en extern op een eenduidige manier wordt gecommuniceerd.

2. Update alle contracten en functiebeschrijvingen voor de medewerkers. Ga met hen na of de huidige functies, taken en rollen nog overeenstemmen met eerdere uitgangspunten. Gebruik deze informatie om gezamenlijk de manier van werken te herdefiniëren, en individueel eventueel scholing- en ontwikkelingsprogramma’s op te zetten.

3. Ga na of hybride werken een tijdelijke situatie is, of dat je de faciliteiten moet aanpassen aan een andere manier van werken. Stel daarvoor met de medewerkers een beleid vast.

4. Doorloop samen met de projectleiders of alle contracten en plannen van aanpak op een SMART manier zijn omschreven. Scherp deze aan waar nodig.

5. Omschrijf voor jezelf hoe je goede architectuur in de toekomst wil blijven borgen, in samenhang met je bedrijfsvoering en contractvorming.

6. Maak een analyse van het financiële verleden en maak prognoses voor de toekomst. Gebruik de prognoses om tijdig bij te sturen.

7. Ga na of de manier waarop je je manifesteert integraal onderdeel uitmaakt van de manier waarop je wilt werken. Laat je PR beoordelen door externe partijen. Vraag hoe ze tegen je aankijken.

8. Onderzoek kan steeds meer een toegevoegde waarde bieden voor opdrachtgevers, het vakgebied, kennisinstituten en het onderwijs. Laat deze waarde ten gunste komen van de sector en je eigen bureau. Behalve commercieel, kan onderzoek ook publicitair en persoonlijk van belang zijn. Kijk ook of onderzoek subsidiemogelijkheden en samenwerkingsverbanden met ketenpartners biedt.

9. Er is veel literatuur over ondernemen binnen de architectuurwereld in het algemeen, maar ook over specifieke onderwerpen als het financieel management, human resources, marketing of onderhandelingstechnieken. Lees je in en verdiep je in bepaalde onderwerpen als je meer wilt weten.

10. Houd de balans tussen bedrijfsvoering en architectonische ambitie gezond. Een goede bedrijfsvoering draagt bij aan betere architectuur. Goede architectuur biedt mogelijkheden voor een gezonde bedrijfsvoering. Zorg dat deze synergie in stand blijft, houd die motor aan de gang.