Architectenbureaus die in het buitenland zaken doen hebben vaak te maken met besprekingen die niet fysiek plaats kunnen vinden, maar digitaal gevoerd moeten worden. Hieronder vind je een aantal tools om digitale bijeenkomsten succesvol te laten verlopen.
Digitale tools voor werken op afstand
Let op: Omdat sommige landen bepaalde tools blokkeren, kunnen niet alle tools wereldwijd gebruikt worden zonder een VPN. Zo blokkeren China, Cuba, Iran en Dubai bijvoorbeeld Zoom, Hangout Meets en WebEx. Voor China kun je gebruik maken van WeChat Work en DingTalk. In VAE is Botim de meest gebruikte videoconference tool.
Videobellen
Microsoft Teams
Met Microsoft Teams kun je met je collega’s gemakkelijk chatten, vergaderen en bestanden delen. Je kunt met Teams ook videobellen met je collega’s en met externen. Als de externe Teams heeft, dan kun je door middel van zijn of haar e-mailadres direct een gesprek beginnen. Zonder Teams kunnen externe als gast deelnemen via een uitnodiging. In Teams kun je ook meetings opnemen zodat je ze later terug kunt kijken.
Zoom
Zoom is een tool voor videobellen die gemakkelijk te gebruiken is en ook geschikt is voor meetings met grote groepen (tot 100 personen). Met de gratis variant kun je max. 40 minuten videobellen. Zoom biedt daarnaast ook betaalde varianten aan waarmee je langer te tijd hebt. Met Zoom kun je ook meetings opnemen om later te delen of terug te kijken.
Hangouts Meet
Hangouts Meet is de zakelijke variant van Google Hangouts. Om van deze tool gebruik te kunnen maken heb je een Google account nodig. In Hangouts Meet kun je met 150 personen tegelijk videobellen. Indien je gebruik maakt van andere Google diensten zoals Agenda, Drive of Documenten kun deze naast elkaar gebruiken en tijdens een vergadering aan hetzelfde document werken. Na de gratis proefperiode kun je overstappen naar een van betaalde abonnementen.
WebEx
WebEx is vergelijkbaar met Zoom. Ook deze videobel tool is eenvoudig in gebruik. Bij de gratis variant van WebEx is geen beperking op tijd en kun je zo lang bellen als je wilt met max. 100 personen tegelijk.
Samenwerken
Mural
Mural is een tool om online samen te werken. Het is gemakkelijk in gebruik en kan ingezet worden voor o.a. brainstormsessie of bij agile sprints. Je kunt visueel ideeën genereren en organiseren met digitale post-its, tekeningen, templates afbeeldingen en meer. Na de gratis proefperiode zijn er verschillende opties voor betaalde abonnementen.
Trello
Trello is een online projectmanagement tool. In Trello kun je een heldere planning en taakverdeling maken die je toe kunt wijzen aan teamleden en waar je een deadline aan kunt hangen. Teamleden kunnen tegelijkertijd in Trello werken waardoor wijzigingen direct voor iedereen zichtbaar zijn. Naast de gratis variant zijn er verschillende betaalde abonnementen met extra functionaliteiten.
Drawpile
Drawpile is online tekentool met uitgebreide tekenopties. Je kunt met meerder gebruikers tegelijkertijd schetsen op een canvas. Om gebruik te maken van Drawpile moet je het gratis programma downloaden en installeren op je computer.