Hoe kunnen we de aanbestedingspraktijk verbeteren? Tijdens de eerste Marktoriëntatie handvatten Aanbestedingen Architecten, georganiseerd door BNA en PIANOo vanuit het programma Beter Aanbesteden op 12 september, gingen architectenbureaus en aanbestedende partijen in levendige dialoog. Het resultaat? Zodra ervaringen en uitdagingen op tafel komen, worden oplossingsrichtingen verrassend snel gevonden. Door de vele enthousiaste reacties van de aanwezigen heeft de BNA besloten hier een jaarlijks terugkerend event van te maken.
De bereidheid om samen te werken aan betere resultaten was direct voelbaar. Een dataquiz liet al snel zien dat een juiste analyse waardevolle inzichten kan opleveren. In de discussie die volgde was er veel interactie en is hiermee een daadkrachtige stap gezet in het aantrekkelijker en efficiënter maken van de aanbestedingscultuur voor architecten.
Bij alle deelnemers bespeurde ik de behoefte om het chagrijn dat nu vaak in de aanbestedingspraktijk overheerst, in te wisselen voor energie, inspiratie en efficiëntie.
Quote: Erik Workel (IAA architecten, lid BAC Aanbesteden en Contracteren)
Bereik meer met een architect
Een goede tender begint aan de voorkant. Bij vroegtijdig inschakelen van vakinhoudelijke expertise in het voorbereidingsproces kan de opdrachtgever vaak veel meer bereiken en bovendien onnodig hoge kosten voorkomen. Wil je als opdrachtgever architectuur inkopen, bepaal dan eerst of je een visie, een goede sparringspartner of een ontwerp wilt.
Onze beroepsgroep is gewend om buiten de lijntjes te kleuren en om oplossingen te ontwikkelen waar de opdrachtgever niet eens aan had gedacht.
Quote: Jeroen de Willigen, voorzitter BNA-bestuur
Referenties en wildcards
Wees kritisch in wat je nodig hebt om tot een goede keuze te komen. Zijn de gevraagde referenties echt noodzakelijk? Want die sluiten al snel een deel van de markt uit. Meer onervaren bureaus een gelijke kans geven? Overweeg een wildcard.
Handelingsperspectief vanuit Groningen
In gemeente Groningen zijn ze voortvarend bezig. Ambtenaar-architect Martine Drijftholt en advocaat aanbestedingsrecht Elise Zeelenberg (MeesterZet) ondersteunt door regiomanager (en moderator) Tjeerd Planting lieten stap voor stap zien hoe je het als gemeente ook anders kunt aanpakken.
Hoge investeringskosten
Ook een gevoelig onderwerp als tenderkostenvergoeding kwam uitvoerig aanbod. Opdrachtgevers en adviseurs gaven aan het bepalen van het architectenhonorarium lastig te vinden. Ze hebben behoefte aan concrete bedragen of op z’n minst bandbreedtes van redelijke vergoedingen. Met het delen van concrete voorbeelden uit de praktijk gaf Joost Roefs (de Twee Snoeken, lid BAC Aanbesteden en Contracteren) opdrachtgevers en adviseurs inzicht in de vaak hoge investeringskosten die bureaus maken. Waarom architectenbureaus ondanks het negatieve verdienmodel vaak toch meedoen? Omdat ze investeren in een ander doel met een andere opbrengst
We waren nog lang niet uitgepraat. Voor ons architecten is het niet eenvoudig om de belangen van de aanbestedende diensten volledig te begrijpen en als we alleen met elkaar het gesprek voeren zien we die belangen al snel over het hoofd. Juist in gesprek met die aanbestedende diensten is veel winst te behalen. Dat gesprek moet echt een vervolg krijgen. Was heel goed.
Quote: Joost Roefs (de Twee Snoeken, lid BAC Aanbesteden en Contracteren)
